Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden – No Point Studio’s B.V.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en leveringen van No Point Studio’s B.V., gevestigd te Vught, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 90700309, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1. Definities
1.1 Opdrachtnemer
No Point Studio’s B.V., inclusief alle medewerkers, fotografen en AI‑specialisten.
1.2 OpdrachtgeverIedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten of producten afneemt van Opdrachtnemer.
1.3 WerkAlle door Opdrachtnemer gemaakte foto’s, AI‑gegenereerde beelden, ontwerpen, concepten en andere creatieve uitingen.
1.4 LicentieHet gebruiksrecht dat Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verleent voor specifiek omschreven doeleinden.
1.5 AI‑GebruikHet inzetten van (delen van) het Werk als input voor, of ter training van, generatieve AI‑systemen, waaronder het creëren van varianten, uitbreidingen, composities of andere afgeleide digitale content.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd door Opdrachtnemer.
3. Offertes en opdrachten
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2 Een opdracht komt tot stand zodra Opdrachtgever schriftelijk of mondeling akkoord gaat met een offerte of planning.
3.3 Opdrachtnemer mag opdrachten weigeren zonder opgave van reden.
3.4. Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van de prijs of planning.
5. Levering en selectie
5.1 Opdrachtnemer levert uitsluitend de selectie beelden die passen binnen de opdracht. RAW‑bestanden worden nooit geleverd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
5.2 Levertijden zijn indicatief en vormen geen fatale termijn.
6. Auteursrecht en intellectueel eigendom
6.1 Alle werken blijven te allen tijde auteursrechtelijk eigendom van Opdrachtnemer, tenzij de overdracht van auteursrechten schriftelijk is overeengekomen.
6.2 Zonder schriftelijke overdracht geeft betaling geen auteursrecht of buy‑out.
6.3 Opdrachtgever krijgt uitsluitend de vooraf afgesproken licentie voor gebruik.
6.4 Overdracht van auteursrechten kan alleen plaatsvinden via een schriftelijke akte, tegen een aanvullende vergoeding.
7. Gebruik van het werk door opdrachtgever
7.1 Gebruik is uitsluitend toegestaan binnen het doel, medium, periode en geografische reikwijdte zoals overeengekomen.
7.2 Ieder ander gebruik vereist voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer en kan gepaard gaan met aanvullende kosten.
7.3 Onrechtmatig gebruik leidt tot een vergoeding van minimaal driemaal de reguliere licentiewaarde, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
8. AI‑gebruik en afgeleide werken
8.1 Het gebruik van werken als input voor, of ter training van, generatieve AI‑systemen is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
8.2 Het maken van afgeleide werken via AI (varianten, uitbreidingen, composities, synthetische scenes, etc.) geldt als nieuwe exploitatie en vereist een aanvullende AI‑licentie.
8.3 Indien Opdrachtgever zonder toestemming AI‑gebruik toepast, is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd.
8.4 Opdrachtnemer behoudt het recht AI‑gebruik te weigeren wanneer dit reputatieschade, merkverwarring of juridische risico’s kan opleveren.
9. AI‑diensten door No Point Studio’s B.V.
9.1 Opdrachtnemer biedt interne AI‑diensten voor het creëren van nieuwe beelden, varianten, uitbreidingen en visuele campagnes.
9.2 Deze diensten worden uitgevoerd door de interne AI‑specialist in samenwerking met het fotografieteam, zodat stijl, kwaliteit en merkidentiteit consistent blijven.
9.3 Indien Opdrachtgever AI‑varianten wenst gebaseerd op door Opdrachtnemer gemaakte beelden, heeft Opdrachtnemer het recht om een voorstel te doen voor uitvoering via deze interne diensten.
9.4 Tenzij anders overeengekomen worden AI‑gegenereerde werken beschouwd als nieuw Werk en vallen zij onder dezelfde auteursrechtelijke bescherming en licentievoorwaarden als traditionele fotografie.
10. Hergebruik en archief
10.1 Archivering van beelden is een service en geen verplichting.10.2 Hergebruik van eerder geleverd werk dient altijd opnieuw te worden afgestemd en gelicentieerd.
11. Betalingsvoorwaarden
11.1 Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
11.2 Bij te late betaling is Opdrachtgever automatisch in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
11.3 Eventuele incassokosten komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.
12. Annulering
12.1 Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de shoot is Opdrachtgever 50% van de afgesproken prijs verschuldigd.
12.2 Bij annulering binnen 24 uur: 50%.
12.3 Externe kosten (locaties, modellen, apparatuur) worden altijd volledig doorberekend.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.
13.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
13.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade of claims die voortvloeien uit ongeautoriseerd gebruik door Opdrachtgever.
14. Vertrouwelijkheid & privacy
14.1 Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
14.2 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
15.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost, of anders voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Opdrachtnemer.
16. Slotbepalingen
16.1 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
16.2 Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. De nieuwste versie wordt via de website en offertes gecommuniceerd.
17 Gebruik van beeldmateriaal voor eigen promotie
17.1 Nopoint Studio’s mag de beelden die zij voor de opdrachtgever maakt (foto, video, AI-content en ander beeldmateriaal) altijd gebruiken voor eigen promotie. Daaronder valt in elk geval: de websites van Nopoint Studio’s en SNOTYOUNG Agency, social media, het portfolio, presentaties, nieuwsbrieven.
17.2 Dit gebruiksrecht blijft bestaan nadat de opdracht is afgerond of de overeenkomst is beëindigd. De opdrachtgever betaalt hier geen vergoeding voor en krijgt er ook geen vergoeding voor.
17.3 Nopoint Studio’s publiceert beelden niet eerder dan de opdrachtgever ze zelf openbaar heeft gemaakt, tenzij de opdrachtgever schriftelijk toestemming geeft om eerder te publiceren. Geldt er een embargo, dan houdt Nopoint Studio’s zich daaraan.
17.4 Bij publicatie mag Nopoint Studio’s de naam van de opdrachtgever en/of het merk noemen of taggen.
17.5 Wil de opdrachtgever dit gebruik uitsluiten of beperken, bijvoorbeeld vanwege geheimhouding of een NDA, dan moet dat vóór de start van de opdracht schriftelijk worden afgesproken in de offerte of opdrachtbevestiging.
